Værktøjer til at arbejde med fastholdelse

På baggrund af Videnscenterets forskning oversætter og perspektiverer Cabi den viden til indsigter, værktøjer og anbefalinger, som virksomheder kan bruge direkte i deres daglige praksis. Cabi er et videnshus, der holder oplæg for virksomheder og indsamler erfaringer og historier, som de omsætter til konkrete værktøjer.

Sproget påvirker virksomhedens tilgang til seniorer

Sproget omkring seniorer fylder ofte mere, end virksomheder forventer. Ordvalg som senior, senkarriere, livsfaser eller erfarne medarbejdere kan i sig selv skabe forskellige forståelser og påvirke, hvordan både ledere og medarbejdere taler om den sidste del af arbejdslivet.

Mange virksomheder oplever en vis berøringsangst i forhold til at tale om alder og seniorers arbejdsliv, fordi de er bekymrede for at stigmatisere medarbejdere. Men sproget kan blive en barriere, hvis det forhindrer en åben dialog om ønsker, muligheder og behov hos seniorerne. Når sproget bliver uklart eller undvigende, bliver det sværere at tage de samtaler, der faktisk kan gøre en forskel.

Et bevidst og gennemtænkt sprogvalg kan:

• skabe tryghed og åbenhed i dialogen.
• signalere respekt for erfaring og kompetencer.
• understøtte en kultur, hvor seniorer ses som en aktiv del af fremtiden.

Værktøjer til at fastholde seniorer

Tre konkrete redskaber kan være med til at styrke fastholdelsen af seniorer i virksomheder og organisationer.

1. Opgaveværktøjet, der giver overblik over opgaver og kompetencer.
2. Skabelon til seniorpolitik, der skaber tydelige rammer og retning.
3. Forberedelsesværktøj til seniorsamtalen, der sikrer en struktureret dialog.

Redskaberne giver virksomheder et praktisk udgangspunkt for at arbejde mere systematisk og målrettet med senkarriere – og skabe løsninger, der både understøtter drift, trivsel og fastholdelse.

1. Skab overblik over opgaverne

Opgaveværktøjet giver et struktureret overblik, som gør det muligt at arbejde strategisk med både opgaver, tid og organisering for at fastholde seniorer. Det kan hjælpe med at danne et klart billede af, hvilke opgaver der findes, og hvilke kompetencer de kræver.

Værktøjet hjælper virksomheder med at:

• få overblik over opgaver og kompetencebehov.
• identificere muligheder for bedre opgavetilpasning. Det bliver lettere at se, hvilke opgaver der kan flyttes, løses af andre, eller hvor seniorers erfaring skaber en særlig værdi.
• skabe fleksible og tydelige aftaler om opgavefordeling. Opgaver kan tilpasses medarbejdere, der ønsker ændret arbejdstid, samtidig med at virksomheden sikrer en driftssikker og gennemsigtig fordeling.

2. Sæt retning med en seniorpolitik

En seniorpolitik giver virksomheden en fælles ramme for, hvordan senkarriere håndteres. Den skaber klarhed for både ledere og medarbejdere og gør det lettere at tale om ønsker, muligheder og behov.  Det er væsentligt, at virksomheden gør det klart, hvad formålet med seniorpolitikken er, og hvad den skal bidrage med.

En stærk seniorpolitik bidrager til at:

• skabe tydelige rammer og muligheder, som alle kender og kan navigere i.
• fastholde seniorernes arbejdskraft og erfaring, så viden gives videre i organisationen.
• styrke trivsel og tryghed hos seniormedarbejderne.

3. Tag dialogen i seniorsamtalen

Seniorsamtalen er et af lederens vigtigste værktøjer. Den giver virksomheden mulighed for at drøfte, hvordan erfarne medarbejdere ønsker at forme den sidste del af arbejdslivet. Samtalen skaber rum for at tale om opgaver, arbejdstid, udvikling og overdragelse af viden på en måde, der både tager højde for seniorens ønsker og virksomhedens behov.

En målrettet seniorsamtale hjælper virksomheden med at:

• afklare seniorens ønsker til arbejdstid, opgaver og udvikling.
• planlægge, hvordan erfaring og viden bringes i spil og gives videre.
• skabe en fælles plan, der balancerer drift, fleksibilitet og seniorens behov.